东湖高新集团长沙公司在2016年5月31日这天,告别了八年分场地的办公模式,实现了统一办公统、提高效率。
在此之前,长沙公司受办公场地的影响,一直将办公场地设在不同的两个楼栋,营销、综合部在原来的1楼,财务、工程、成本部安排在另外一栋楼的6楼,中间相隔近200米,若是赶时间处理事情的话,几乎要用跑才能完成,若是有客户需要缴费开发票,客户也要跟着飞奔起来。
虽说分布在两个地点办公后,办公环境稍微宽敞一些,但这样的分场地在实际办公中存在沟通难、效率低、人心散,尤其是部门与部门之间的衔接,因为分场地的原因而沟通不及时,一些相辅相成的工作容易脱节。
为了有效减少内耗,节约办公成本,将闲置资产转化成公司收益,长沙公司负责人成立专班小组对长沙公司所有员工进行民意调研。最终全体一致要求:集中办公、方便沟通、提升效率。于是,经过近一个月的整改,新的办公区域完成搬迁。
整洁的工作台面、明亮的营销大厅、宽敞的办公环境,处处都带来了一道道新机。长沙公司各个员工也都对这一改变表示高兴。借此契机,长沙公司全体员工将以全新的面貌开启工作新章程,为完成2016年工作任务添砖加瓦。


